COVID-19’a Karşı Fuarda Alınacak Önlemler

Hyve Fuarcılık olarak katılımcılarımızın, ziyaretçilerimizin ve taşeronlarımızın sağlığını ve güvenliğini ciddiye alıyor ve önemsiyoruz. Bu sebeple, COVID-19 pandemisini takiben düzenleyeceğimiz fuarın güvenli olması bizim için çok büyük bir önem taşımaktadır.
 
25 – 28 Kasım tarihleri arasında düzenlenecek olan WorldFood İstanbul 2020’de siz ziyaretçilerimizin sağlığı ve güvenliği için aldığımız önlemleri paylaşmak istiyoruz.
 
Alınacak Hijyen ve Temizlik Tedbirleri
 
  • Tüm ziyaretçiler için sağlık tarama rehberi hazırlanmış olup, bu rehber doğrultusunda fuar alanına giriş yapmak mümkün olacaktır.
  • Fuar alanında genel temizlik hizmetleri artırılacak olup, tuvaletler başta olmak üzere tüm yüzeyler (kapı kolları, masalar, asansör düğmeleri, yürüyen merdiven vb.) Bakanlık Onaylı “Biyosidal Ürün Ruhsatı” olan özel dezenfektan solüsyonları ile düzenli olarak temizlenecektir. Lütfen bu temizlik ekiplerinin uyarılarını dikkate alınız.
  • Tüm giriş kapılarında, ziyaretçiler için ayak dezenfektan paspası bulundurulacak olup, fuar alanı girişinde ziyaretçilerimizin kullanması sağlanacaktır.
  • Tüm giriş kapılarında, salon girişlerinde, fuaye alanlarında, dinlenme noktaları ve tuvalet içlerinde gerekli hijyenin korunması için el dezenfektan solüsyon stantları bulunacaktır.
  • Fuar alanı içerisinde gerekli hijyen ve fiziksel mesafe hatırlatmaları yapmak adına yönlendirmeler bulunacaktır.
  • Fuar alanında her akşam yapılan genel alan temizliği hizmetleri artırılacak ve bir sonraki gün için dezenfekte çalışmaları yapılacaktır.
  • Fuar alanının havalandırma sisteminin bakım kontrolünün yapılması sağlanacaktır.
  • Fuar günlerinde salon içerisindeki havanın temiz kalması havalandırma sisteminin düzenli çalıştırılması ile sağlanacaktır.
  • Fuar alanı içerisinde genel hijyen kuralları kapsamında maske kullanımı ve fiziksel mesafe hatırlatmaları için düzenli anonslar yapılacaktır.
  • Tıbbi atık malzemeleri için (maske, eldiven vb.) özel çöp kutuları alan içerisinde bulundurulacaktır.
 
Ziyaretçiler için Alınan Önlemler
 
  • Fuar giriş kapılarında tüm ziyaretçilere vücut ısı kontrolü yapılacaktır.
  • Tüm ziyaretçilerin devlet uygulaması veya e-devlet üzerinden alacakları “HES KODU” ile alana girişleri mümkün olacaktır.
  • Vücut ısısı 38 derece üstü çıkan, hastalık belirtisi gösteren kişiler fuar alanına alınmayacaktır ve girişin hemen yanında yer alan tıbbi ekip tarafından en yakın sağlık kuruluşuna yönlendirilecektir.  
  • Her türlü acil durum için alanda ambulans hazır bulundurulacaktır.
  • Genel sağlık tedbirleri kapsamında fuarlarımız sadece Profesyonel Ziyaretçilere açık olacaktır.
  • 16 yaşından küçük ziyaretçilerimiz genel tedbirler kapsamında fuar alanına alınmayacaktır.
  • Maske takmayan ziyaretçiler fuar alanına alınmayacaktır.
  • Fuar günlerinde vestiyer bankoları kullanıma açılacak olup, daha az temas için sadece büyük çanta ve bavul alım hizmeti sağlanacaktır.
  • Ziyaretçilerin fuar alanında su haricinde yiyecek veya içecek tüketmesine izin verilmeyecektir.
 
Fiziksel Mesafe Tedbirleri
 
  • Oluşacak ziyaretçi yoğunluğunun önlenmesi için giriş ve çıkış kapıları fiziksel mesafe kurallarına göre yeniden düzenlenmiştir.
  • Hyve Fuarcılık, genel tedbirler kapsamında fuar alanına giriş yapacak ziyaretçilerin sayı yoğunluğunu kontrol altında tutacak olup, katılımcılar, görevliler ve ziyaretçiler dahil kişi sayısı her 10 m2’ye bir kişi olacak şekilde sınırlandırılmıştır. Gerektiği durumlarda tüm önlemler alınıp, sosyal mesafe kurallarına (en az 1 metre, 3 – 4 adım) göre bekletilecektir. Sırada durulması gereken alanlar, aralarında en az 1.5 m mesafe olacak şekilde belirlenmiştir.
  • Fuar giriş kapılarında fiziksel mesafe kurallarına uyulması adına bariyerler ile gerekli sınırlar (min 1.5m mesafe) çizilecek olup ziyaretçiler bu kurallar kapsamında içeri alınacaktır. Sosyal mesafeyi sağlamak için bekleme noktalarını gösteren işaretlere dikkat edilmelidir.
  • Fiziksel mesafenin uygulanması zor olan dar alanlar ve/veya koridorlar için yoğunluğu kontrol altına alabilmek adına Tek Yön Trafik Uygulamaları oluşturulacaktır.
  • Fuar girişlerinin hızlı ve sorunsuz gerçekleşmesi ve tüm alan içerisindeki koridorlarda fiziksel mesafenin korunması için alanda yardımcı olacak görevliler bulunacaktır.
 
Genel
  • Salon koridorları en az 3 metre ve stant derinlikleri minimum 2 metre olacak şekilde yeniden düzenlenmiştir.
  • Katılımcıların ve ziyaretçilerin alan içerisinde oluşabilecek herhangi bir durum karşısında bilgi alabilmeleri için gerekli sağlık birimlerinin iletişim numaraları görünür yerlerde konumlandırılacaktır.
  • Fuar alanında 5. Salon içerisinde yer alacak olan Etkinlik Alanı fiziksel mesafe ve hijyen kurallarının tamamı göz önünde bulundurularak projelendirilmiş olup tarafımızca kontrolü sağlanacaktır.
  • Hyve Fuarcılık ekibinin katılımcılar ve ziyaretçiler ile iletişimde olduğu aşağıda belirtilen alanlar tüm hijyen kurallarına uyulacak şekilde yeniden düzenlenmiştir. Ayrıca Hyve Fuarcılık ekibine gerektiğinde siperlik, seperatör ve eldiven temin edilecektir.
  • Organizatör Ofisi
  • Basın Odası
  • Info Bankoları
  • Kayıt Alanları
  • İkili İş Görüşmeleri Alanı
  • Food Arena Etkinlik Alanı
Önemli Hatırlatma: Bu tedbirlerin uygulama alanları ve çalışmaları, Yurt İçinde Fuar Düzenlenmesine Dair Usul ve Esaslar çerçevesinde Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’nden gelen talimatlara göre değişiklik gösterebilir.