Fuarlarımızda Aldığımız Önlemler


Hyve bünyesinde 2020 yılının başında COVID-19 Görev Gücümüzü uygulamaya koyduk ve o zamandan günümüze içinde bulunduğumuz durumu küresel ölçekte izlerken önde gelen mekanlar, sanayi kuruluşları, sağlık ve güvenlik uzmanları, yerel makamlar ve diğer etkinlik organizatörleriyle birlikte çalışmaya devam ediyoruz.

Katılımcılarımızın, ziyaretçilerimizin ve meslektaşlarımızın sağlığı, güvenliği ve emniyeti her zaman en yüksek önceliğimiz olmaya devam ediyor. Birçok ülkede kısıtlamaların ve sokağa çıkma yasaklarının gevşetilmeye başladığını ve fuarların devam ettiğini görüyoruz. Hyve olarak dünya genelinde yaklaşan etkinliklerimizde bütün ziyaretçilerimize karşı sorumluluğumuzu yansıtan “Müşterilerimize Karşı Taahhütlerimiz” başlıklı duyurumuzun detaylarını sizinle paylaşmaktan mutluluk duyuyoruz.

Güvenli, emniyetli ve başarılı etkinlikler gerçekleştirme konusunda önemli bir deneyime sahibiz. Müşterilerimize Karşı Taahhütlerimizde ele alınan bütün adımlar, halihazırda etkinliklerimizde uygulamakta olduğumuz kapsamlı sağlık ve güvenlik tedbirlerine ek olarak alınmaktadır.

Müşterilerimize Karşı Taahhütlerimiz; başta Amerika Birleşik Devletleri, İngiltere, Almanya, Güney Afrika, Rusya, Türkiye ve Çin olmak üzere dünya genelinde portföyümüz kapsamında bulunan bütün etkinliklerimizde uyguladığımız ek tedbirleri ana hatlarıyla ortaya koymaktadır.

Müşterilerimize Karşı Taahhütlerimize ek olarak, Hyve etkinlikleri kapsamında yerel ve ulusal mevzuat ve kanunlar ile ilgili etkinliğin gerçekleştirileceği mekana ve sektöre özel gerekliliklere de uygun olarak hareket edilecektir. COVID-19 ile bunun etkilerine karşı toplumları korumak için ihtiyaç duyulan gelişmeler hakkında her geçen gün yeni bilgiler öğrenirken değişimin de oldukça hızlı olduğunu görüyoruz. Planlarımızı yaşanan gelişmeler doğrultusunda değiştirdikçe daha fazla duyuru yapmayı amaçlıyoruz.

İnsanları bir araya getirme misyonumuz faaliyetlerimizin temelini oluşturmaya devam ediyor ve bu kapsamda Müşterilerimize Karşı Taahhütlerimiz, faaliyetlerimizi gerçekleştirmeye devam ederken katılımcılarımızı, ziyaretçilerimizi, sponsorlarımızı ve temsilcilerimizi korumaya yönelik olarak tasarlanmıştır.


Sosyal Mesafe

Etkinliklerin düzenlenme Aşaması: Etkinliklerin başlatılması ve sonlandırılması sırasında katılımcılara ve yüklenicilere yardımcı olmak amacıyla, her mekana ve lokasyona uygun olarak tespit edilen, genişletilmiş talimatlar temin edeceğiz.

Toplanma Alanları: Konferans salonları, toplantı salonları ve sosyal etkinlikler için tahsis  edilen alanlar dahil bütün alanlar etkinlik sırasında yürürlükte olan sosyal mesafe talimatına göre düzenlenecektir.
Fiziksel Temastan Kaçınma Politikası: Etkinlik sırasında yürürlükte olan küresel ve yerel yönetim yönergeleri uyarınca insanların birbirleriyle doğrudan fiziksel temastan kaçınmalarını talep edeceğiz. Etkinliklerimizde etkinlik programları, el ilanları ve broşürler gibi basılı materyalleri sınırlı tutacağız ve mümkün olan durumlarda bunlar için dijital alternatifler sunacağız.
 
Ziyaretçi Yoğunluğu: Her bir etkinlik boyunca mekanlarda uygun sayıda ziyaretçinin bulunmasını temin etmek amacıyla bütün etkinliklerimizde gerekli standartlar uygulanacaktır. Ziyaretçi akışını daha iyi duruma getirmek ve aşırı kalabalığı önlemek amacıyla günlük ziyaretçi sayısını sınırlandırmak, girişlerde ziyaretçileri kontrollü olarak içeri almak ve yerleşim planında değişiklik yapmak dahil olmak üzere uygulayabileceğimiz birtakım tedbirler mevcuttur. Her durumda, alınacak önlemler ilgili mekana ve lokasyona uygun olarak tespit edilecektir.


Temizlik ve Kişisel Hijyen

Kapsamlı temizlik: Mekanlarla işbirliği yapılarak her etkinlik boyunca kapsamı genişletilmiş bir temizlik rejimi uygulanacaktır.

Kişisel hijyen: Girişler, yeme içme alanları ve tuvaletler dahil olmak üzere etkinlik alanlarında      ziyaretçi trafiğinin yoğun olduğu noktalarda el dezenfektanları kullanıma sunulacaktır.


Koruma ve Tespit

Gelişmiş güvenlik kontrolleri: Yerel yönetim tarafından gerekli görüldüğü takdirde Çin'de uygulandığı gibi zorunlu vücut ısısı ölçümleri ve kimlikten isim kontrolleri uygulamaya konulacaktır.

Kişisel Koruyucu Donanım (KKD): Bütün ziyaretçilere, katılımcılara, meslektaşlara ve tedarikçilere kendi kişisel donanımları olmadığı takdirde talep üzerine eldiven ve maske temin edilecektir. Yerel veya ulusal yönetimler tarafından kamuya açık alanlarda kişisel koruyucu donanımların kullanımına ilişkin tedbirler uygulamaya konulduğu takdirde etkinliklerimizde söz konusu donanımların kullanımı zorunlu olacaktır. Buna ilişkin olarak önceden bildirim yapılacak olup söz konusu bildirimde ayrıca bütün ziyaretçilerimizi koruma sorumluluğumuz uyarınca Hyve veya mekanlar tarafından uygulamaya konulan bütün sağlık ve güvenlik tedbirlerine uyulmadığı veya uymakta direniş gösterildiği durumlarda söz konusu kişilerin girişine izin verilmeyeceğine ilişkin bir hatırlatma da yapılacaktır.

Gelişmiş İlk Yardım ve Tıbbi Destek: Bütün etkinliklerimizde ve yerel makamlar tarafından gerekli görüldüğü takdirde tahsis edilecek karantina alanlarında mevcut olacaktır.

Hapşırmaya/Damlacıklara Karşı Koruma: Mümkün oldukça cam veya plastik cam bölmeler   kullanılacak ve yüz yüze etkileşimin sıklıkla beklendiği danışma masaları ve kayıt bankoları dahil olmak üzere insanların yoğun olduğu alanlarda çalışan personele yüz koruyucu siperlik veya maske temin edilecektir.


İletişim

COVID-19 gelişmelerini çok yakından takip ediyoruz ve duruma ilişkin gelişme oldukça etkinliklerimize ilişkin güncel bilgileri duyuracağız. Etkinliklerimizde bütün ziyaretçilerimizi, sergicilerimizi, temsilcilerimizi, tedarikçilerimizi ve ortaklarımızı korumak için elimizden gelen bütün çabayı göstereceğiz. Söz konusu güncel bilgiler; internet sitemizden ve e-posta yoluyla, sergici kılavuzlarında ve sergici alanlarında, ayrıca etkinlik panoları ve yapılacak duyurular yoluyla duyurulacaktır.

Belirli bir etkinliğe ilişkin herhangi bir sorunuz olduğu takdirde lütfen etkinlik internet sitesine başvurunuz ve müşteri hizmetleri ekibinizle iletişime geçiniz. Gelecek etkinliklerimizde sizi de aramızda görmek için sabırsızlanıyoruz.

Geri